Outsourcing mit RKA²
Reisekostenabrechnung für Unternehmen

Outsourcing ist wegen seiner Kostentransparenz ein bewährtes Verfahren zur Kostensenkung. Der Einsatz der RKA² schafft eine Schnittstelle von dezentraler Abrechnung durch den Mitarbeiter zu zentralen Aufgaben wie Prüfung und Verbuchung, welche in einfacher Weise im Hause oder über einen Dienstleister im Outsourcing gemacht werden können.

Reisekostenabrechnung IBM RKA²

Komponenten des Prozesses

• Ein dezentrales Programmmodul für Erstellung der Abrechnung durch Mitarbeiter
• Genehmigungsworkflow, klassisch oder elektronisch e.g. e-mail
• Datenfluss durch Barcodedruck oder über RKA² Server (online Version)
• ein zentrales Lese-/Prüfmodul mit Schnittstellen zu den bestehenden Systemen

Der volle Funktionsumfang des dezentralen Abrechnungsmodules ist auch offline verfügbar. Die dezentral erstellte fertige Abrechnung dient als Begleitzettel für die Belege.

Für die Genehmigung der Abrechnung können unterschiedliche Verfahren eingerichtet werden. Vielfach wird Belegeinsicht gewünscht, dann kann durch Unterschrift auf der Abrechnung freigegeben werden. Alternativ kann ein Genehmigungsworkflow über einen Server eingerichtet werden.

Die Tätigkeiten an zentraler Stelle werden durch das Prüf- und Schnittstellenmodul unterstützt. Sie umfassen die formale Prüfung der Abrechnungen und Belege sowie das Bereitstellen der Daten für die vorhandenen DV-Systeme des Unternehmens.

Designziele der Reisekostenabrechnung RKA²

• Senkung der Prozesskosten
• Gewinnung von Kostentransparenz
• Kostenkontrolle
• Beschleunigung der Erstattung an den Mitarbeiter
• Einführung mit geringem Integrations- und Projektaufwand